Beste podotherapeut,

Graag attenderen we je op de volgende drie punten:

1. Vanaf 1 oktober 2022 zouden we de ingediende declaraties van podotherapeuten en pedicures toetsen op de aanwezigheid van een geldige verwijzing. Maar ook nu nog krijgen we ongeruste berichten van pedicures en podotherapeuten dat nog niet alle patiënten een geldige verwijzing hebben, door het grote aantal voetonderzoeken. We hebben daarom besloten deze controle op een geldige verwijzing, voorafgaand aan het goedkeuren van de declaratie, tot nader bericht uit te stellen. Dit betekent dat we een declaratie niet afwijzen als er geen actuele verwijzing is. Wel houden we aandacht voor het aantal declaraties met een geldige verwijzing. Als we hierin opvallende zaken zien, nemen we hierover contact op met de desbetreffende pedicure of podotherapeut.
2. In de afgelopen periode is gebleken dat een aantal podotherapeuten problemen heeft ervaren bij het declareren. Inmiddels is er hiervoor gelukkig een oplossing: in onderstaande informatie van Calculus wordt uitgelegd welke declaratiecodes je hanteert bij het aanleveren via een Excel-bestand en via een extractie uit Intramed of PodoFile.
3. Nadat je het voetonderzoek hebt uitgevoerd worden de bevindingen gedeeld met de huisartsenpraktijk. Dit doe je via de knop ‘terugkoppelen voetonderzoek’ in VIPLive (zie de handleiding voor meer informatie). Denk je eraan een vinkje te zetten bij de huisartsenpraktijk waaraan je de bevindingen wilt terugkoppelen? Zonder dit vinkje worden de uitkomsten niet verwerkt in het systeem van de huisarts. 

Informatie van softwareleverancier Calculus
Calculus heeft de zorgactiviteiten met codelijst 003 op einddatum gezet, hiervoor zijn dezelfde zorgactiviteiten teruggekomen met codelijst 012.

Podotherapeuten die met Excel werken mogen onderstaande codes aanhouden:

• Codelijst 012, code zorgactiviteit 202204 Behandeltarief podotherapeut
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 202203 Behandel Voetonderzoek en behandelplan en uitvoeren van coördinatorrol
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 202202 Behandel Voetonderzoek voor vaststellen ZP (zonder behandelplan)
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 202201 Uittarief voor voetonderzoek

Podotherapeuten die met een PM304-bestand werken mogen onderstaande codes aanhouden:

• Codelijst 012, code zorgactiviteit 6304 Behandeltarief podotherapeut
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 6003 Behandel Voetonderzoek en behandelplan en uitvoeren van coördinatorrol
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 6002 Behandel Voetonderzoek voor vaststellen ZP (zonder behandelplan)
• Codelijst 012, code zorgactiviteit 6001 Uittarief voor voetonderzoek

Het is wel belangrijk dat de podotherapeuten die de 202204/3/2/1-codes geregistreerd hebben staan in PodoFile, deze aanpassen naar bovenstaande codes. Zodra de podotherapeuten dan een nieuw PM304-bestand uitdraaien, zullen de correcte codes meteen meekomen.

Vragen?
Heb je vragen over bovenstaande informatie? Neem dan contact op met Nienke Boendermaker, via n.boendermaker@ghcgroningen.nl of 06-51231690. We denken graag met je mee!

Met vriendelijke groet,

de Groninger Huisartsen Coöperatie (GHC)